Administratief medewerker / receptionist onderwijs Utrecht (0,4 fte)

Bij Winford Utrecht geloven we in de kracht van aandacht. Dat begint al bij binnenkomst. De ontvangst, de sfeer en het gevoel dat iemand gezien wordt, maken het verschil. Daarom zoeken we een administratief medewerker/receptionist die niet alleen organiseert, maar vooral ook gastvrijheid ademt.

Je bent het eerste gezicht van de school en daarmee bepalend voor de eerste indruk. Leerlingen stappen bij jou naar binnen, ouders bellen jou met vragen en bezoekers voelen zich direct welkom. Tegelijkertijd zorg je achter de schermen dat alles klopt.

Wat ga je doen?

• Je combineert administratie met een duidelijke hospitality-rol:
• ontvangen van leerlingen, ouders en bezoekers op een open en warme manier
• beantwoorden van telefoon en e-mail en zorgen dat vragen goed worden opgepakt
• verwerken en bijhouden van administratieve gegevens
• ondersteunen van de schoolleiding en docenten
• zorgen voor een soepel verloop van de dag op school

Wat breng je mee?

Je hebt oog voor mensen én voor detail. Je voelt aan wat iemand nodig heeft en handelt daarnaar. Daarnaast:

•   heb je een natuurlijke gastvrije houding
•   ben je georganiseerd en werk je nauwkeurig
•   kun je goed schakelen tussen verschillende taken
•   communiceer je helder en prettig
•   heb je affiniteit met jongeren en het onderwijs
•   heb je bij voorkeur ervaring met het leerlingvolgsysteem Magister

Wat bieden wij jou?

Werken bij Winford betekent werken in het particuliere onderwijs, waar persoonlijke aandacht en kwaliteit centraal staan. Dat zie je terug in jouw rol:

• een kleinschalige, overzichtelijke werkomgeving
• een hecht team waarin je echt samenwerkt
• veel ruimte om je rol zelf vorm te geven
• direct contact met leerlingen, ouders en collega’s
• een functie waarin hospitality en onderwijs samenkomen

Het gaat om een aanstelling van circa 0,4 fte, verdeeld over dinsdag en donderdag.