Medewerker Personeels- en Salarisadministratie | AcadeMedia Nederland

Jij zorgt dat alles achter de schermen klopt

Een goed salaris, een correct contract en een personeelsdossier dat op orde is. Voor medewerkers lijkt dat vanzelfsprekend. Jij weet hoeveel werk daarachter zit.

Voor Winford, IVA en Florencius zoeken wij een Medewerker Personeels- en Salarisadministratie die ervoor zorgt dat onze HR-processen en salarisadministratie zorgvuldig en op tijd worden uitgevoerd.

Je komt terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Daardoor krijg je veel verantwoordelijkheid en de ruimte om mee te denken over slimmere processen. We zoeken iemand die niet alleen nauwkeurig werkt, maar ook graag kijkt hoe werkzaamheden eenvoudiger, efficiënter en beter kunnen worden ingericht.

Wat ga je doen?

• Verwerken van personeelsmutaties
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten
• Beheren van personeelsdossiers
• Verzorgen van de personeelsadministratie voor Winford
• Ondersteunen bij de salarisadministratie voor IVA en Florencius
• Verwerken van verlof-, verzuim- en declaratiemutaties
• Werken met Nmbrs en andere HR-systemen
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden
• Ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers

Wat breng je mee?

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met personeels- en/of salarisadministratie
• Nauwkeurigheid en gevoel voor details
• Een dienstverlenende instelling
• Handigheid met systemen en Excel
• Plezier in het verbeteren van processen en werkwijzen
• Nieuwsgierigheid naar technologie en de inzet van moderne hulpmiddelen zoals Microsoft Copilot en AI-toepassingen

Ervaring met Nmbrs is een pré.

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid
• Een betrokken en informeel team
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
• Een marktconform salaris
• Goede arbeidsvoorwaarden
• Een moderne werkplek in Utrecht

Over ons

Winford, IVA en Florencius maken onderdeel uit van AcadeMedia Nederland. Samen verzorgen wij onderwijs waarin persoonlijke aandacht en kwaliteit centraal staan. Achter goed onderwijs staat een sterke organisatie. Daarom investeren wij in professionals die ervoor zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt.